合同风险:出口商的清单

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购买合同可能会充满风险。在本文中,我们提供了一个有用的清单,以确保所有主要的合同风险领域得到适当的行动。合同风险可能来自采购订单和所附(或引用)一般性条款和购买条件。对于处理EPC承包商,最终用户和其他项目材料的专业买家的供应商有用。

合同风险评论

下面列出了仔细检查采购订单的元素。

工作范围清晰度

服务范围/供应范围是您将向客户提供的那些商品的详细描述,您可以提供额外费用的服务,以及您将无法提供的服务。

它应该尽可能准确和完整。它不应留下含糊不清的含糊不清的含糊不清的歧视或疑问。

除非您的范围经过仔细定义,否则您可能无法在合同启动后在基本费用中的基本费用中的额外区分附带的服务或材料。这使得难以为执行所需的其他服务或交付来收取费用,因为合同被接受并启动。

不要接受

  • 要求您同意(甚至证明)供应范围的任何客户起草的条款包括任何将“充分满足项目需求”的任何东西,或者您将“提供所需的任何和所有服务和材料完成项目“或类似的欺骗语言
  • 合同缺少为商定的价格提供的所有潜在商品或服务的详细列表

护理条款标准(专业服务)

您的合同应包括一个条款,肯定地定义您将执行的护理标准。

专业人士的护理标准只需要在类似的情况下,在类似的情况下,在相似的情况下,在相似的情况下和类似的地方或类似的地方,您只需要使用职业其他成员的技能和护理。

任何寻求提高护理标准的合同语言都会增加您的风险。

您的专业责任保险不会覆盖您的这种增加的暴露,因为它代表了对其不责任的额外责任的假设。

不要接受!

  • 客户的合同语言要求您“履行最高练习标准”。您也不应该接受广泛或暧昧的语言,如“适当的”或“必要”或“必要”或规定,这些规定将使客户对您的服务履行的单方面决定,例如“满足客户”或“in the Client’s sole judgment.”
  • 在护理标准或定义中无处可见有没有提到“完美”。

支付

合同语言应解决诸如付款时的问题,延迟付款(例如,利息,收费成本)和您的权利,例如在不付款(例如,暂停或终止服务)。

您更准确地定义并遵守您的付款条件,您将迅速支付并避免与收费相关的纠纷。

此类争端往往是不愉快的,甚至可以导致同一客户的未来工作的损失。

不要接受!

  • 允许您的客户拒绝争议发票的语言。
  • 最有效的支付收集设备之一是拒绝提交客户的文件/货物以进行计划检查或允许批准或客户使用,直到您完全支付。

间接损失

您的合同应包括豁免后果损害,那些间接费用(例如,利润损失),这些费用远远超过交付失败。

这应该包括一项规定,使其明确认为,由于任何一方的任何涉嫌故障,您都不负责对后续损害负责。

如果您要负责后果损害,您可以损失与您的费用完全成比例的损失或严重超出修复实际损坏的成本。

不要接受!

  • 客户起草合同中的任何语言,都会使您负责后果损害。
  • 如果您的合同对后续损害仍然保持沉默,您仍然可以为他们起诉。有谈判限额责任限制不会取代额外保护,以防止责任因果损害。确保您对责任的限制和相应的赔偿条款相互协调。

责任子句

在您的合同中包含责任子句的限制,您与客户之间的协议,以确定您将负责的最高责任,如果客户在项目上有索赔。

任何持续接受无限项目风险的专业公司最终会期望巨大的损失,也许是金融灾难。对责任的限制分配了每个缔约方获得的利润和其他益处的一些合理比例的风险。

不要接受!

  • 作为一般规则,拒绝任何合同而不限制责任。(一些例外是公共实体的项目,几乎从不同意责任限制。)此外,在您的协议中,请勿使用预印的责任上限,因为它可能会削弱条款的谈判前提。如果您使用预印的表格,您可能会获得更多的成功,以便在客户使用预印的表单限制具有空白空间的责任规定的预印迹,以指定责任盖。
  • 请务必选择有意义的限制(例如,与您的项目费用相关的金额),并考虑到项目的潜在损害。

纠纷解析(调解条款)

调解是一种争议解决争议,通常是自愿的方法,这有助于争议各方在自己之间达成协议,从而维持或重新开放他们的沟通。您的合同应包括一个条款,要求调解作为解决纠纷的第一步。

诉讼和仲裁程序可能既昂贵又耗时,削减了公司的可折续时间,伤害了士气和降低生产力。这些对抗过程也可以销毁客户顾问关系。

不要接受!

  • 一个没有呼吁调解作为争议解决的第一步的合同。否则,当你们两个人处于争议的中间时,您将令人信服地说服客户使用调解。
  • 调解具有显着的曲目记录,特别是在争议的适当阶段使用时。介导病例的平均沉降率近85%

合同终止

您的合同应包括终止条款,该条款界定条款,该条款定义了任何一方可能结束其法律关系的情况(例如,未缴费用),具体取决于谁启动行动,指定各方在终止发生时的权利。

没有充分解决终止主题的合同是对争端的邀请。您可能希望终止的原因包括:客户违反任何重大状况,无法达到额外服务的协议,缔约方的变化或大幅改变的条件。

不要接受!

  • 只允许客户端终止或转让文件的所有权的语言。
  • 如果您从大量致力于您的资源的项目过早地终止,您的公司将会产生大量的关机费用。您可能更愿意选择暂时暂停您的服务并保持合同,直到客户治愈违规行为。

保证,保证和认证

您的合同绝不应该保证某事物的总准确性(例如,分包商的HVAC安装)或确认绝对遵守标准(例如,ADA Compliance)。

通过认证,保障或保证某事,您假设超出了法律所需的护理标准的责任程度。

您的专业责任保险并非旨在违反违约或保修,假设别人的责任或承诺履行高于法律要求的支援标准。

无论是由您还是其他人造成的错误,都可能导致违反保修的索赔。

不要接受!

  • 其他术语,实际上,保证,例如“全部”,“每一个”,“保证”,“确保”,“确保”,“”国家“或”宣布“。您可以替换降低风险的合同语言,不会危及您的专业责任保险范围,并回答您的客户的疑虑。
  • 还可以在客户购买订单的精细印刷中找到认证,保证和保障。

第三方索赔

您的合同应包括解决第三方索赔问题的规定。如果您的疏忽损害其他合理和预处理可能被损坏的人,您可能会对他们有害。

在大多数司法管辖区内,他们不需要与您合同,以提出索赔和获胜。

不要接受!

  • 没有解决问题的合同,因为在没有这样的条款的情况下,法院可能会遵循它认为先例的内容,或者它可能会根据其预防措施制定新的法律。
  • 设计专业人员对第三方的法律义务难以解释。合同的缔约方可以建立许多自己的规则来指导司法解释。但是,与所有合同问题一样,务必咨询您的律师和保险代理商或经纪人。

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